| Suore Ospedaliere

Ufficio Affari Generali e Legali

sig.ra Rossella Bibiani - r.bibiani@ospedaliere.it

L’Ufficio è collocato in staff alla Direzione Generale ed espleta, tra le altre le seguenti mansioni:

Affari Generali

• Si occupa delle problematiche di carattere generale che afferiscono alla Direzione Generale e redige gli atti di interesse generale della Casa di Cura e delle singole Aree;
• Predispone convenzioni sia attive che passive;
• Procede su indicazioni della direzione, alla stesura dei Regolamenti, attraverso appositi atti, per formalizzare i rapporti, a vario titolo, con enti esterni (Associazioni di volontariato, Università Scuole, Consorzi, Enti vari);
• Redige e verifica la corretta esecuzione dei contratti da stipulare con persone fisiche e/o giuridiche, per l’esecuzione di opere o la presentazione di servizi;
• Partecipa, sotto il coordinamento dei consulenti legali della Casa di Cura, alla stesura di contratti, convenzioni, ne cura la loro catalogazione, registrazione e corretta esecuzione.

Affari legali

• Opera sotto le indicazioni della direzione e di concerto con i consulenti legali della Casa di Cura, nell’ambito delle attività inerenti gli aspetti legali e giurisprudenziali che interessano i dipendenti, la struttura e le relazioni verso terzi.

Ufficio Qualità

dr.ssa Fabiana Merlo - f.merlo@ospedaliere.it

Controlla lo stato del Sistema di Gestione per la Qualità.
Gestisce e registra le opportune modifiche al Sistema di Gestione per la Qualità.
Controlla che tutte le procedure previste dal SGQ vengano applicate correttamente.
Definisce, raccoglie, mantiene e distribuisce la documentazione relativa al SGQ.
Cura la formazione del personale sulla qualità, sugli obiettivi, sullo stato del sistema di gestione per la qualità e sulla norma UNI-EN ISO 9001.
Pianifica le visite ispettive interne, valutando i risultati unitamente alla funzione interessata e proponendo alla Direzione Generale l’adozione di eventuali azioni correttive e/o preventive.

Ufficio Amministrativo

dr. Fabiano Cecchi f.cecchi@ospedaliere.it

Rispondendo al Direttore Amministrativo del Centro coordina le quattro Aree Funzionali della Direzione Amministrativa:

• Amministrazione;
• Ufficio Ricoveri; 
• Ufficio Prenotazione e Accettazione;
• Segreteria generale. 

 L'Area Amministrazione, a sua volta, si articola in cinque sottosettori:

• Ufficio cassa - pagamenti delle prestazioni erogate;
• Contabilità e finanza;
• Controllo e gestione;
• Servizi generali e outsourcing;
• Acquisti, approvvigionamenti e gestione delle scorte

Ufficio Attività Amministrativa a Supporto dei Servizi Sanitari

dr.ssa Fabiana Merlo - f.merlo@ospedaliere.it

Questo Ufficio Amministrativo nasce per supportare i servizi sanitari della Casa di Cura. Per l’area formazione è responsabile di:
Recepire le indicazioni della Provincia sulle esigenze formative della Struttura.
Raccordare le indicazioni avute con le richieste di corsi di formazione, convegni, conferenze e riunioni scientifiche nonché eventi di carattere generale.
Intrattenere relazioni con Istituti di ricerca, Università, Ministero della salute ed altre organizzazioni che si occupano di formazione.

Inoltre è responsabile delle procedure amministrative riferite alle seguenti normative: Decreti Legislativi n. 81/08, n. 231/01 e n. 196/03 ed è responsabile dell’aggiornamento del sito web e dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico.

Ufficio Risorse Umane 

dr. Vito Orlandi - uffpersonale.vr@ospedaliere.it, v.orlandi@ospedaliere.it

Assicura tutte le operazioni relative all’amministrazione e alla gestione del personale dipendente e che collabora con la Struttura.
Interagisce con gli uffici del lavoro, le associazioni datoriali e le associazioni sindacali. Gestisce l’Amministrazione del personale secondo i criteri previsti dai CCNL e nel rispetto ed in applicazione di quanto disposto dalle vigenti leggi e normative in materia e comunque in linea con le strategie definite dalla Struttura.

Ufficio Tecnico

geom. Serafino Giulianelli - geometra.vr@ospedaliere.it

Svolge la sua attività sotto il coordinamento e la supervisione dell’Ingegnere Tecnico Centrale della Congregazione. Si occupa della ideazione, valutazione, progettazione e supervisione dei lavori, ed ha la funzione di coordinamento e controllo delle manutenzioni da effettuare sugli impianti ed apparati presenti in sede.

Ufficio Infermieristico

dr.ssa Lara Magrelli

dr.ssa Laura Botti

dai@viterbo.suoreospitaliere.it

Ha la diretta responsabilità e gestione dell’assistenza infermieristica e delle connesse funzioni.
Si occupano della direzione, coordinamento e controllo delle risorse umane dei profili sanitari assegnati.
Gestisce  le risorse umane relativamente a: selezione, accoglimento, inserimento, valutazione, sviluppo e mobilità del personale.
Individua i fabbisogni di risorse infermieristiche, tecniche ed assistenziali e conseguente allocazione delle risorse umane.
Collabora alla formulazione dei piani operativi e dei sistemi di verifica della qualità.
Coordina le attività tecnico-pratiche, di tirocinio e formazione (di base e permanente).
Revisiona l’organizzazione del lavoro, incentivando modelli di assistenza personalizzata.
Si occupa dell’interpretazione, diffusione, produzione ed inserimento della ricerca nella pratica assistenziale, al fine di migliorare la qualità delle prestazioni erogate.

Direzione Scientifica

prof. Francesco Maria Cordelli - dir.scientifica@villarosa.viterbo.it

In linea con la Direzione generale ha la responsabilità di: Valutare le funzioni e le attività assistenziali e diagnostiche dell’area ambulatoriale espletate e da espletarsi nella Casa di Cura.

Si occupa di ampliare, incentivare, innovare le offerte ambulatoriali, diagnostiche, formative e didattiche. Attiva, programma, organizza e sviluppa nuove attività sia in area ambulatoriale che scientifica, verificandone il corretto svolgimento.

Clinical Risk Management

dr. Luigi Galli  - riskmanager.vr@ospedaliere.it

Il Risk Manager è responsabile della gestione del rischio clinico, ambientale e della sicurezza in ambito sanitario. In stretto rapporto con l'attività di programmazione aziendale, su base annua, secondo le linee strategiche, ha il compito di sviluppare politiche, strumenti e metologie di misurazione del rischio, contribuendo a realizzare modelli organizzativi e infrastrutture tecnologiche necessarie per individuare ed eliminare gli errori.